Primero que todo, busca la etiqueta ecológica. En varios países existen programas oficiales para regular los aparatos electrónicos. Ejemplos de etiquetas ecológicas son Energy Star, EcoLogo y Ángel Azul. Los equipos eco amigables son cada vez más fáciles de conseguir, pero en lugares o situaciones donde no es práctico comprar equipos con la verificación ecológica, puedes considerar los siguientes factores.
1. Busca productos duraderos
Da preferencia a los productos diseñados para la conveniencia del mantenimiento, reparación, actualización y mejoramiento. ¿Si requieres una mayor potencia después de uno o dos años, el equipo te da la opción de agregar lo que se necesite, o tendrás que comprar otro equipo nuevo? Busca críticas y evaluaciones del producto por otros consumidores antes de comprarlo.2. Compra local
Aunque parezca que todo está hecho en China, todavía hay ensambladoras y artesanos en muchos lugares. Investiga si hay alguna marca que se produce o ensambla en tu país y da preferencia a ésta para reducir el transporte y tu
huella de carbono. Los muebles de oficina serán más duraderos y ecológicos si los compras de una tienda o un artesano local; habla con el sobre el precio, muchas veces se puede negociar un precio más económico por trabajos de mayoreo.
3. Considera alquilar o compartir equipos
En lugares donde existe la posibilidad de alquilar un equipo de oficina, esta opción puede ahorrarte dinero, a la vez dándote más flexibilidad. El dueño del equipo tiene un interés comercial en mantener el equipo en buen estado y será más fácil cambiarlo cuando se te haga más conveniente otro equipo más potente o con otras características. Este tipo de arrendamiento se conoce como "leasing operativo" u "operating lease" en inglés. También en algunos casos podría ser posible compartir un sólo equipo (si es algo que sólo se utiliza de vez en cuando) entre diferentes oficinas o negocios. Por ejemplo, si existe una buena relación entre tu oficina y las oficinas vecinas, podrían ponerse de acuerdo para comprar un equipo entre todos; obviamente esta opción sólo es recomendable con productos que no se utilizan todos los días.4. Da preferencia a equipos multiusos
Dependiendo de las necesidades de tu oficina, busca los equipos que tienen más que una función (¡pero no gastes más para funciones que no necesitas!). Las diferencias entre los equipos de fax, copiadora, impresora, escáner, teléfono y computadora se van desapareciendo con los avances tecnológicos, pues poco a poco todos se van combinando en el mismo aparato. Procura mantener un equilibrio entre lo que realmente necesitas y las buenas ofertas de los equipos combinados. Es decir, aprovecha esta combinación para comprar menos equipos distintos, pero a la vez ten cuidado que no gastes demás en una función atractiva que no tiene utilidad real para tu oficina.5. Usa tu equipo conscientemente
Piensa antes de copiar o imprimir, usa papel reciclado o imprime en las dos caras de la hoja, manda los memos por e-mail en vez de imprimirlos. Programa tus computadoras e impresoras para hibernar (suspender) cuando no estén utilizándose, y apaga todos los equipos eléctricos antes de cerrar la oficina.6. Mantén tus equipos en buen estado
Haz un calendario regular de mantenimiento para los equipos de tu oficina, y arregla los problemas antes de que lleguen a ser grandes. Un equipo con buen mantenimiento usa menos recursos (electricidad, tóner, etc.) y produce menos
gases químicos (una de las causas principales de la
contaminación del aire en los interiores). Es muy importante mantener buena ventilación en toda la oficina, especialmente donde hay maquinaria electrónica, aún si se mantiene en buen estado.
